様々な会計ソフトで作成された決算書を「定型の決算書入力フォーム」へ勘定科目を集約して入力を行い、
自社の評価基準で融資先、販売先、調達先、投資先を財務分析するために行うものである。

決算書の入手経路は、下記の３つである。
１．取引先から提供してもらう。
２．信用調査会社を経由して入手する。
３．官報、ECINET、ホームページから入手する。

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通常は取引先から決算書を入手するが、商社は信用調査会社から調査レポートを購入するケースが多い。

決算書の形態は、紙、PDF、データに大別される。
１．決算書をコピーした紙
２．ＦＡＸ経由の決算書をコピーした紙
３．決算書をコピーしたＰＤＦ
４．決算書をコピーしたＰＤＦ以外の画像形式
５．決算書をデータ化したＣＳＶやＸＭＬ

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現状では、紙が多い。
しかし、紙は保存場所の確保であり、劣化もする。
昨今、ペーパレスが推進され、PDFの決算書が飛躍的に増えている。

１．決算書入力の専任担当者
２．審査担当者
３．営業担当者
４．営業事務員
５．派遣社員
６．決算書入力代行会社

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金融系の企業（特に銀行）では、決算書入力の専任者がいることが多い。
一方、一般事業会社では、営業もしくは営業事務員が決算書を入力し、
その結果として作成された財務分析を審査担当者が評価している。

１．紙やＰＤＦの決算書を手入力する
２．ＰＤＦや画像の決算書をＯＣＲ処理して入力する
３．CSVやXML形式で入手（もしくは購入）した決算書データを定型の決算書フォームへインポートする

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金融系の企業では、決算書をＯＣＲ処理している。
一方、一般事業会社では、１期あたり10分から30分程度の時間をかけて、手入力をしていることが多い。

上場会社については、ＥＤＩＮＥＴで公開されたデータを加工するもしくは、
加工したデータを購入し、決算書入力フォームへインポート処理するのが一般的である。

１．決算書の入力に時間を要する。
２．決算書の入力内容（勘定科目の集約）が担当者によってバラツキがある。
３．決算書の入力に習熟するまでに時間を要する。

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審査担当者から、「決算書を入力する過程を経ると取引先の経営状況をリアルに
感じることができ、審査の役に立つ。」という話を聞くことがある。
確かにその通りである。

しかし、全ての取引先（数百から数万まで）を手入力していたら日が暮れる。
それゆえ、決算書入力業務の効率化は必須である。

決算書の入力を短くし、「作成された決算書を見て分析する」ことに重きを
置かなければならない。

＜手入力＞
１．決算書の入力担当者のレベルを向上させる。
２．決算書の入力担当者を絞る

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一時的な解決にはなるが、担当者に依存する。
担当が変更される度に、決算書入力データの質の問題が再発する。

＜システム＞

１．決算書をＯＣＲ処理するシステムで入力の効率化とデータのバラツキを無くす。

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決算書入力業務の効率化と入力データの均一化が図れる。
つまり、誰が入力しても同じデータが作成される。

＜アウトソース＞

１．自社ではなく、決算書の入力代行の会社へアウトソースする。

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決算書の入力を外部へ委託すれば、データの質や効率性の問題は解決できる。